Minit Mesyuarat Kedua

MINIT MESYUARAT KKBI PM3311P4 (BIL. 2/2009)

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM

Tarikh : 16 Julai 2009 (Khamis)

Masa : 2 petang

Tempat : Dataran GERKO

Kehadiran:

Rujuk Lampiran 1

Turut Hadir:

1. Encik Jeyagobi A/L Dhamodarem

2. Puan Faridah Binti Hashim

Tidak Hadir:

1. Adi Syazwan B. Saparudin- bersebab

2. Muhamad Hafiy Farhan Bin Hassim – Minggu Pengurusan Pelajar Baru (AJK)

3. Nur Izzati Binti Mat Zin – tidak sihat

4. Asma’ Abdul Razak - Minggu Pengurusan Pelajar Baru (AJK)

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN

Pengerusi mengucapkan salam dan ribuan terima kasih kepada yang hadir.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1/2009

Minit Mesyuarat KKBI PM3311P4 (BIL. 1/2009) disahkan tanpa pindaan.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Mesyuarat telah bersetuju untuk mengadakan Pertandingan Pengucapan Awam dan mencadangkan beberapa ahli jawatankuasa (AJK) diwujudkan bagi menjayakan pertandingan tersebut. Antara AJK yang telah dicadangkan ialah:

i. AJK Sambutan dan Protokol

ii. AJK Tugas-tugas Khas

iii. AJK Seranta

iv. AJK Persiapan Tempat

v. AJK Dokumentasi

vi. AJK Pertandingan

vii. AJK Persembahan

viii. AJK Jamuan

ix. AJK Sijil dan Cenderahati

x. Sayap-sayap Setiausaha

3.2 Mesyuarat memutuskan agar setiap AJK kuliah yang dilantik supaya menguruskan peserta bagi kuliah masing-masing.

Tindakan: Ahli Jawatankuasa

3.3 Mesyuarat bersetuju agar lokasi bagi pertandingan tersebut diadakan di Dewan Syarahan Idris Al-Marbawi.

4.0 HAL-HAL LAIN

4.1 Mesyuarat bersetuju supaya AJK bagi setiap kuliah dilantik sebagai ketua AJK bagi Pertandingan Pengucapan Awam. Berikut merupakan ketua-ketua bagi setiap AJK:

i. AJK Sambutan dan Protokol (Muhamad Ikhram)

ii. AJK Tugas-tugas Khas (Wan Nor Faezah)

iii. AJK Seranta (Adi Syazwan B. Saparudin)

iv. AJK Persiapan Tempat (Adi Syazwan B. Saparudin)

v. AJK Dokumentasi (Shahrul Nizam Bin Mohd Azlan)

vi. AJK Pertandingan (Asma’ Abdul Razak)

vii. AJK Persembahan (Muhamad Hafiy Farhan Bin Hassim)

viii. AJK Jamuan (Sharifah Aini Misiran)

ix. AJK Sijil dan Cenderahati (Nur Izzati Binti Mat Zin)

x. Sayap-sayap Setiausaha (diuruskan oleh setiausaha)

Tindakan: Makluman Semua

4.2 Tarikh untuk penyerahan bayaran duit yang telah ditetapkan ialah pada hari Jumaat, 17 Julai 2009.

Tindakan: Naib Bendahari

4.3 Sumbangan penaja akan diminta daripada Jabatan Pengajian Melayu (JPM) ataupun Koperasi.

Tindakan: Bendahari

4.4 Tarikh dan hari bagi Pertandingan Pengucapan Awam akan ditetapkan pada mesyuarat akan datang.

5.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada yang hadir dan menangguhkan mesyuarat.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.15 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

………………………….. ………………………………

(NOR FARHANA BINTI MUHAMMAD) (MUHAMMAD KHALIL B MD YUSOP)

Setiausaha Pengerusi